一、项目信息
采购人:云顶体育
项目编号:SDGP370000000202202010590
项目名称:研究生管理信息系统升级等项目
A包:研究生管理信息系统升级项目
拟采购的货物或服务的说明:云顶体育自2007年开始一直使用的是由南京南软科技有限公司开发的研究生管理信息系统(GMIS),2015年升级为目前的GMIS4.0版本,当前版本也已经运行了8年之久而未更新。近几年,云顶体育研究生教育的种类与规模持续扩大,硕士学位授权点数量已经增加的41个,在校生规模已经突破三千人,学校增设了研究生工作部相关工作职能,系统原有功能已经不能完全满足使用需求。2018年,教育部出台的《来华留学生高等教育质量规范(试行)》,明确提出要推进中外学生教学、管理和服务的趋同化,来华留学研究生须纳入研究生管理信息系统统一管理,现有系统缺少来华留学研究生管理模块,无法实现与国际交流合作处现有系统进行数据对接。
拟采购的货物或服务的预算金额:人民币165万元
采用单一来源采购方式的原因及说明:目前该公司的产品已研发升级到了GMIS5.0的版本,从整体开发语言,到底层架构,再到UI界面设计都与旧版本有了本质性的区别。GMIS5.0版本能够满足云顶体育目前及今后几年的功能需求,具有界面美观友好、功能完善实用、流程科学合理、操作简单方便、系统兼容性强、自定义服务便捷、数据安全保密等特点,同时该版本包含PC、手机APP、微信、自助服务等多个应用,功能涵盖了管理人员、学院秘书、教师、导师、学生等所有用户,系统的服务范围和能力更强,服务方式更加快捷,可以显著提高用户体验,继而提升师生对学校研究生教育工作的满意度。
因此,为确保云顶体育研究生教育数据的完整性、工作流程的延续性,同时降低二次开发成本,避免产生因不同系统之间数据迁移导致的数据丢失、流程缺失等一些过程性损失风险,特申请采用单一来源方式采购。
鉴于本次采购的研究生管理信息系统升级项目有其唯一性和不可替代性,且只能从唯一供应商处采购,拟采用单一来源方式采购。
B包:留学生教务管理系统采购项目
拟采购的货物或服务的说明:教育部要求中外学生趋同管理,破除国际学生超国民待遇,与中国学生一视同仁。留学生教务趋同势在必行,将留学生教务业务纳入学校大教务——教务处本科生教务管理系统和研究生教务管理系统是留学生教务趋同管理的关键一步。据了解,本科生教务管理系统由北京清元优软科技有限公司研发,目前已经启用,据教务老师们反映,界面清晰明了,系统操作便捷、流畅,满足了各种教务场景的需求。
拟采购的货物或服务的预算金额:人民币30万元
采用单一来源采购方式的原因及说明:留学生教务管理和本科生教务管理有很多的业务重合,利用相同版本的教务管理系统可以很方便地进行业务操作,确保数据的统一性和唯一性,实现趋同化管理,如:学籍管理、课程管理、教师管理、培养方案管理、任务管理,排课管理等。因此,建议该系统采用北京清元优软科技有限公司研发的URP高校留学生教务管理系统V6.0,作为一个模块嵌入本科生教务管理系统,为留学生教务趋同成功实施提供平台保障。
鉴于本次采购的留学生教务管理系统有其唯一性和不可替代性,且只能从唯一供应商处采购,拟采用单一来源方式采购。
C包:外事综合管理服务平台(二期)采购项目;
拟采购的货物或服务的说明:云顶体育外事综合管理服务平台于2021年开始建设,包含学生交流项目管理、来访接待管理、合作协议管理等模块,现系统已进入运行阶段。外事综合管理服务平台(二期)建设,是现有外事综合管理服务平台的升级建设,与现有外事综合管理服务平台的内容并列,内设教师因公出国(境)管理、外籍专家管理系统等几大子系统模块,升级子模块需采用与一期外事综合管理服务平台统一架构,统一样式,方便师生更好、更快的了解与使用系统。
拟采购的货物或服务的预算金额:人民币21万元
采用单一来源采购方式的原因及说明:云顶体育外事综合管理服务平台软件开发和维护商均为上海久华信息科技股份有限公司。本项目有大量定制开发的功能需在原有外事综合管理服务平台架构基础上做升级开发工作。由原建设及维护公司参与能最大限度的保持整个系统的稳定性、兼容性、延续性,避免重复投资,这有助于快速准确地开发该系统。
该公司之前在为学校现有的外事综合管理服务平台服务中在现有系统上已经做了很多的功能完善及功能扩展,其服务和技术能力得到校方的认可。该平台提供全流程的管理,后台可自定义审批流程,考虑的比较详细,友好性好。另外提供证照催缴、证照到期提醒等功能,功能较全面。在售后服务方面也能做到及时响应。
鉴于本次采购的外事综合管理服务平台(二期)有其唯一性和不可替代性,只能从唯一供应商处采购且采购项目的一致性或者满足服务配套的要求,必须继续从原供应商处添购,拟采用单一来源方式采购。
D包:数据分析采集平台。
拟采购的货物或服务的说明:本项目拟采购数据分析采集平台,根据校园网建设规划,2021年未能确定校园网用户规模,只采购了数据分析软件部分,目前是由厂商免费提供采集硬件平台使用1年。
拟采购的货物或服务的预算金额:人民币28万元
采用单一来源采购方式的原因及说明:目前,已确定不将学生公寓网络并入校园网,校园网建设规模已相对稳定。
鉴于本次采购的数据分析采集平台。有其唯一性和不可替代性,且只能从唯一供应商处采购,拟采用单一来源方式采购。
二、拟定供应商信息
A包:
名称:南京南软科技有限公司
地址:南京市秦淮区中华路420号415室
B包:
名称:北京清元优软科技有限公司
地址:北京市海淀区上地东路1号院5号楼4层406
C包:
名称:上海久华信息科技股份有限公司
地址:上海市宝山区长逸路188号复旦软件园215室
D包:
名称:北京派网软件有限公司
地址:北京市海淀区西北旺东路10号院东区10 号楼1层1-16
三、公示期限
2022年12月2日至2022年12月8日(公示期限不得少于5个工作日)
四、其他补充事宜:详见文件
五、联系方式
1.采购人
联 系 人:云顶体育
联系地址:烟台市芝罘区红旗中路186号
联系电话:0535-6681178
2.财政部门
联 系 人:山东省财政厅
联系地址:济南市市中区济大路3号
联系电话:0531-82669590
3.采购代理机构
联 系 人:山东文正项目管理有限公司
联系地址:烟台市芝罘区环山路3号润利大厦907室
联系电话:0535-6271808
发布日期:2022年12月1日